Организация контрольно-пропускного режима на предприятии
Пропускной режим, действующий на предприятии, является необходимой мерой безопасности и контроля, призванной упорядочить сведения о сотрудниках и посетителях на территории предприятия и не допустить нахождение в здании/помещении посторонних лиц. Ошибочно думать, что пропускной режим действует исключительно на территориях засекреченных объектов, таких как военные заводы. В современном мире организация пропускного режима на предприятии - реальность в жизни практически каждого офиса, фирмы, компании или промышленного предприятия. Разумеется, в зависимости от специфики объекта и предъявляемых требований к безопасности зависит тип и строгость самого контроля.
Стандартная организация пропускного режима предполагает использование турникетов и автоматизированной системы контроля, считывающей данные с магнитной картой, оформляемой индивидуально для каждого сотрудника компании, а также специальных гостевых карт для посетителей. Такой вариант идеально подходит для коммерческих организаций с большим числом сотрудников и практически не требует затрат человеческой энергии (за исключением возможного видеонаблюдения).
Однако, во многих случаях к организации пропускного режима требуется более серьезный подход и в этом случае разрабатывается целый комплекс мер, включающих в себя:
- Порядок прохода сотрудников через КПП (при личном предъявлении пропуска или паспорта, с фиксацией посещения в специальном журнале);
- Порядок провода посетителей с определением ответственного лица;
- Порядок въезда и выезда транспортных средств, оформление разрешений на въезд;
- Оформление разноуровневых типов пропусков для разных категорий сотрудников/посетителей предприятия;
- Порядок оформления или переоформления, а также отзыва пропусков (необходимые документы, визирование у должностных лиц и пр.).
Таким образом полноценная и детально проработанная пропускная система на предприятии способна обеспечить безопасность материальных и информационных ценностей компании или предприятия.
